Im Notfall:
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E-Mails sind heute mehr als Kommunikation – sie sind geschäftsrelevante Dokumente. Ob Angebote, Verträge oder Kundenkorrespondenz: Der Verlust oder die fehlende Nachvollziehbarkeit kann teuer werden.
Mit einer professionellen E-Mail-Archivierung stellen Sie sicher, dass alle Nachrichten rechtssicher, manipulationsgeschützt und jederzeit auffindbar bleiben. Gleichzeitig entlastet das System Ihre Postfächer und sorgt für mehr Übersicht – ganz ohne zusätzlichen Aufwand für Ihre Mitarbeitenden.
Eine zuverlässige Archivierung ist nicht nur Komfort, sondern Pflicht – und ein entscheidender Baustein moderner IT-Sicherheit.
E-Mails gehören zu den sensibelsten und zugleich am meisten genutzten Informationsquellen im Unternehmen. Sie enthalten vertrauliche Daten, Verträge, personenbezogene Informationen – und sind oft der erste Angriffspunkt für Cyberkriminelle.
Gleichzeitig gilt: Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, geschäftsrelevante E-Mails revisionssicher zu archivieren. Wer hier auf lokale Postfächer oder manuelle Ablagen vertraut, riskiert Datenverlust, Compliance-Verstöße und hohen Aufwand bei Audits oder rechtlichen Anfragen.
Eine professionelle E-Mail-Archivierung sorgt für Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Entlastung – und macht Ihr Unternehmen widerstandsfähiger gegenüber Angriffen, Fehlbedienungen oder Hardwareausfällen.
Ob Vertragsdetails, Kundenabsprachen oder interne Freigaben – wichtige Informationen liegen oft nur in E-Mails vor. Wenn diese nicht mehr auffindbar sind oder gelöscht wurden, wird die Rekonstruktion schnell zur Herausforderung – vor allem bei rechtlichen oder steuerlichen Prüfungen.
Eine professionelle E-Mail-Archivierung sorgt dafür, dass jede geschäftsrelevante Nachricht unverändert, nachvollziehbar und langfristig erhalten bleibt. So können Sie auch Jahre später noch belegen, wer wann was besprochen oder entschieden hat – rechtssicher und revisionskonform.
Unsere Empfehlung: Schaffen Sie Transparenz und Verlässlichkeit, bevor es darauf ankommt – mit einer Lösung, die Ordnung, Nachvollziehbarkeit und Vertrauen in Ihre Kommunikation bringt.
„Eine E-Mail ist oft mehr als eine Nachricht – sie ist ein Beweis, ein Versprechen oder eine Entscheidung. Wir sorgen dafür, dass sie erhalten bleibt.“
Effiziente Lösungen entstehen im Dialog. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Mit einer professionellen Archivierung bleibt jede geschäftsrelevante Nachricht langfristig erhalten – unverändert, durchsuchbar und jederzeit abrufbar. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Kommunikation.
Unsere Lösung archiviert E-Mails manipulationsgeschützt und erfüllt die Anforderungen nach GoBD und DSGVO – für rechtssichere Nachweise bei Prüfungen oder Streitfällen.
Mit einem lückenlosen Archiv behalten Sie den Überblick: Alle relevanten Informationen sind sofort verfügbar und revisionssicher dokumentiert – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Das Archiv speichert alle Nachrichten zentral. So bleiben auch bei Personalwechseln wichtige Informationen sicher erhalten und nachvollziehbar.
Dank intelligenter Suchfunktionen finden Sie jede E-Mail in Sekunden. Das spart Zeit und steigert die Effizienz im Arbeitsalltag.
Das Archiv entlastet Ihre Postfächer, reduziert Speicherbedarf und hält Ihr E-Mail-System leistungsfähig – ohne dass Nutzer auf Komfort oder Zugriff verzichten müssen.
Bei Fragen zu unseren Leistungen oder individuellen IT-Herausforderungen stehen wir Ihnen jederzeit gern zur Verfügung.
